Datenschutzerklärung

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO):

TC Schwaben Verwaltungsverein e.V.
und Tennisabteilung im TSV 1847 Schwaben Augsburg

Tennisclub Schwaben Augsburg
vertreten durch den 1. Vorstand allein
Gabelsbergerstr. 125, 86199 Augsburg

Tel 0821-97055
E-Mail: tennis@tc-schwaben.de
www.tennis-schwaben.de

Gläubiger-ID: DE51ZZZ00000387730
Amtsgericht Augsburg VR 748
USt.-ID DE 103/111/01310

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

Aufrufen unserer Website
Beim Aufrufen unserer Website www.tennis-schwaben.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zu einer automatisierten Löschung gespeichert:
IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt
verwendeter Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Die genannten Daten werden von uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website, Auswertung der Systemsicherheit und Systemstabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.

Weitergehende personenbezogene Daten verarbeiten wir nach folgender Maßgabe zu nachstehenden Zwecken:
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DS-GVO)
Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Zusendung unserer Vereinsmitteilungen) erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung im Mitgliedsaufnahmeantrag hierzu erteilt haben.
Vertragliche oder vorvertragliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1b DS-GVO)
Personenbezogene Daten werden durch uns verarbeitet, wenn deren Angabe erforderlich ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen wie zum Beispiel der Begründung und Verwaltung Ihrer Vereinsmitgliedschaft, die Bearbeitung Ihrer Anfragen betreffend unserer mitgliedschaftsbezogenen Angebote, die uns persönlich, schriftlich, oder auf sonstigem Wege wie z.B. über unser Webseiten-Kontaktformular, erreichen. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich nach dem konkreten Vertrag (z. B. Vereins-Mitgliedschaft und können unter anderem Auswertungen, Beratung sowie die Durchführung von weiteren Aktionen umfassen.

Grundprinzip der Datenverarbeitung (Art. 6 DSGVO)
Ihre Daten werden von unserer Geschäftsstelle oder von einem Mitarbeiter oder Mitarbeiterin oder von der Vorstandschaft oder vom Sportwart unseres Vereins TC Schwaben Augsburg oder des Hauptvereins TSV 1847 Schwaben Augsburg erfasst. Diese Daten werden ebenfalls erfasst von den zugehörigen Verbänden BLSV und BTV und DTB.
Aufgrund rechtlicher Verpflichtung erfolgt eine Datenverarbeitung z.B. zur Organisation (Mitgliedsverwaltung + Beitragserhebung) und Durchführung des Spielbetriebes, zur Berechnung von Ranglisten oder anderen Instrumenten zur Leistungsklassifizierung, für die Information über – und die Durchführung ergänzender Angebote, wie Ausbildungsveranstaltungen und generell dazu, Ihre Sportart für Sie und andere Interessierte in der Öffentlichkeit und in digitalen Plattformen zu fördern und attraktiv darzustellen. Zu diesem Zweck werden die Personenstammdaten, Kommunikationsdaten, Mitgliedschaft im Verein, Vereins- und Verbandsfunktionen, Lizenzen für die Teilnahme an Veranstaltungen oder die Ausübung von Funktionen (Spieler, Trainer, Schiedsrichter etc),Ergebnisse, Ereignisse und Erfolge bei der Teilnahme an Wettbewerben erhoben und verarbeitet und – soweit für den Spielbetrieb oder entsprechenden anderen Zweck erforderlich – auf der nuLiga-Seite bzw. über Schnittstellen zur Verbandshomepage in eingeschränktem Umfang öffentlich zugänglich gemacht. Wir kommen damit einerseits unseren vertraglichen Verpflichtungen nach, die sich aus Ihrer Vereins- und Verbandsmitgliedschaft, Ihrer Teilnahme an Wettbewerben und anderen Veranstaltungen bzw. generell Ihrer Wahrnehmung unserer Angebote ergeben. Andererseits können wir damit das berechtigte Interesse zur Förderungen unserer Sportart wahrnehmen.
Zum Zwecke der Organisation und der Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Spielbetriebes werden darüber hinaus dem nationalen Dachverband Zugriffsrechte auf die Spielerdaten gewährt. Für den Fall Ihrer Teilnahme an Turnieren, Mannschaftswettbewerben und anderen Veranstaltungen des Verbandes, haben die durchführenden Stellen Zugriff auf Ihre teilnahmerelevanten, personenbezogenen Daten und dürfen diese zur Durchführung dieser Veranstaltungen sowie zur Verbesserung und Vereinfachung der spieltechnischen und organisatorischen Abläufe verarbeiten und nutzen.
Die ordnungsgemäße Durchführung des Spielbetriebes sowie andere vertragliche Verpflichtungen erfordern z.T. eine langfristige Speicherung personenbezogener Daten. Abhängig von den Erfordernissen werden einzelne Dateninhalte wie Adressen und Kontaktdaten, digitalisierte Bilder und Dokumente oder auch der gesamte Personenstammsatz gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit
Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1f DS-GVO)
Zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erfolgt darüber hinaus eine Datenverarbeitung für bestimmte Zwecke nach vorheriger Interessenabwägung, z.B. zur Sicherstellung des Hausrechts, Wahrung rechtlicher Ansprüche, Aufklärung von Straftaten, Ermittlung von Ausfallrisiken, optimierten Produktentwicklung, optimierten Kundenansprache zu Werbezwecken, optimierten Bedarfsplanung oder zur Sicherstellung der Datensicherheit.
Weitergehende Datenverarbeitung bei Nutzung unserer Internetangebote

Kontaktformular
Unter Angabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse können Sie Kontakt mit uns aufnehmen. Die über unser Kontaktformular aufgenommenen Daten werden wir nur für die Bearbeitung von Anfragen, die durch das Kontaktformular eingehen, verwenden. Nach Bearbeitung der Anfrage werden die erhobenen Daten gelöscht, falls dem nicht gesetzliche Regelungen entgegenstehen.

Mitgliedsantrag online
Für den Online-Aufnahmeantrag für Ihre Mitgliedschaft in unserem Verein benötigen wir die folgenden Informationen: Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Geburtstag, Ihre verbindliche Antragserklärung sowie die gewünschte Zahlungsart und gegebenenfalls Ihre Kontoinformationen. Die Beitrittserklärung wird wirksam mit Erhalt einer Aufnahmebestätigung. Die Daten verwenden wir zur Bearbeitung Ihrer Mitgliedschaft im Verein und für postalische Werbung (z. B. das Zusenden von unseren Vereinsmitteilungen und Vereinsangeboten) im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnisse. Einer solchen Verwendung Ihrer Daten zu Werbezwecken können Sie jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten widersprechen. Beim Vereinsaustritt werden die personenbezogenen Daten gelöscht, soweit sie nicht zur Abwicklung des Mitgliedschaftsverhältnisses des Vereins benötigt werden und dem nicht gesetzliche Regelungen entgegenstehen.

Minderjährige im Datenschutzrecht
Mit der Zustimmung zum Vereinsbeitritt durch die gesetzlichen Vertreter dürfen die erforderlichen Daten der Minderjährigen erhoben und an die Dachverbände TSV 1847 Schwaben Augsburg, BLSV, BTV und DTB weitergegeben werden, um Lizenzen oder Spielerpässe ausstellen zu lassen. Gleiches gilt für Ergebnislisten, die zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins veröffentlicht werden dürfen.

Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken findet nicht statt, soweit dies nicht gesetzlich gestattet ist.
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sogenannten „Auftragsdatenverarbeitungs-Vertrages“ beauftragen, geschieht dies auf der gesetzlichen Grundlage des Art. 28 DSGVO.

Cookies und Hyperlinks zu fremden Websites
Wir setzen auf unserer Website bzw. zu den Links Cookies ein. Auf unserer Website befinden sich sog. Hyperlinks zu Websites anderer Anbieter. In diesen Fällen werden Sie von unserer Website direkt auf die Website der anderen Anbieter weitergeleitet. Wir können keine Verantwortung für den Umgang Ihrer Daten auf diesen externen Webseiten übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, dass diese Unternehmen Datenschutzbestimmungen einhalten. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese Unternehmen informieren Sie sich bitte direkt auf deren Websites.
Cookies kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o. ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen.
In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session- Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.
Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits auf unserer Website waren und welche Eingaben und Einstellungen Sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.
Zum anderen setzen wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebots für Sie auszuwerten. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite durch Sie automatisch zu erkennen, dass sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der berechtigten Interessen Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder dass stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung personenbezogener Daten nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunfts- sowie beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

Widerruf von Einwilligungen
Eine erteilte Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1a DS-GVO können Sie uns gegenüber gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit widerrufen. Der Zusendung unserer Vereinsmitteilungen können Sie widersprechen. Bitte beachten Sie, dass Ihr Widerruf erst für die Zukunft wirkt.

Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder soweit sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Beschwerderecht
Im Rahmen von (Art. 77 DS-GVO i. V. m. § 19 BDSG). haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Sie müssen nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung eines Vertrags erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Sollten Sie uns die notwendigen Informationen und Unterlagen nicht zur Verfügung stellen, dürfen wir die von Ihnen gewünschte Geschäftsbeziehung nicht aufnehmen oder fortsetzen.

Datensicherheit
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Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vor-gaben kann es in der Zukunft notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.tennis-schwaben.de von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
TC Schwaben Augsburg e.V.
Vorstand
erstellt am 20. Mai 2018